Hvem kan søke

Søkere kan ha ulike organisasjonsformer, men må ha eget organisasjonsnummer. 

Det kan ikke tas utbytte fra tiltak eller prosjekter som mottar støtte fra denne ordningen. 

Søknadsfrist

Tilskuddsordningen har årlig søknadsfrist 1. desember. 

Hva kan støttes

  • Festivaler som har et programinnhold som svarer opp til formålet for tilskuddsordningen, og som presenterer kunst og kulturuttrykk for publikum innen én eller flere kunstarter: for eksempel musikk, scenekunst, film, litteratur, visuell kunst og kunsthåndverk
  • Festivaler som har et program som inneholder lokal/ regionale produksjoner/ aktører
  • Festivaler som formidler kunst og kultur til barn og unge
  • Festivaler som fremmer mangfold og inkludering i sitt arbeid, og etterstreber i så stor grad som mulig god tilgjengelighet for alle. Festivalen må godta godkjent ledsagerbevis på sine arrangementer.
  • Festivalen skal ha minst to dagers varighet
  • Festivalen må har et regionalt nedslagsfelt
  • Festivalen må motta støtte fra sin vertskommune
  • Festivalen skal i så stor grad som mulig etterstrebe å oppfylle målene i FNs Bærekraftsmål. 
  • Festivalen skal i så stor grad som mulig etterstrebe grønnere løsninger i alle ledd i produksjon, transport og arrangementet for øvrig.
  • Festivalen skal være tidsavgrenset og gjennomføres i samsvar med søknaden og i henhold til vilkår og frister som fremgår av tildelingsbrevet.
  • Det kan søkes om ettårig eller treårig tilskudd. Søkere som får innvilget treårig tilskudd må likevel sende inn årlig rapport for å utløse tilskudd, samt årlig søknad med oppdatert programinformasjon og budsjett for kommende år. 

Det vil til enhver tid bli tatt hensyn til gjeldende politiske prioriteringer innenfor kulturområdet, og søknadene gis en skjønnsmessig vurdering i forhold til disse ved behandling. 

Krav til søknaden

  • Elektronisk søknadsskjema skal benyttes. Søknader som kommer utenom vil ikke bli behandlet. 
  • Søkers navn, adresse og organisasjonsnummer skal oppgis
  • Info om kontaktperson, e-postadresse og telefonnummer
  • Informasjon om virksomheten; formål/målsetting og organisasjonsform
  • Beskrivelse av målgrupper og nedslagsfelt
  • Programinformasjon / prosjektbeskrivelse av tiltak som skal gjennomføres
  • Dato for når festivalen skal gjennomføres
  • Eventuelle samarbeidspartnere
  • Spesifisering av søknadsbeløp til fylkeskommunen og vertskommune.
  • Detaljert budsjett og finansieringsplan

Budsjett, finansieringsplan og eventuelt program-/prosjektbeskrivelse kan/skal legges ved som eget vedlegg til søknaden.  

Klagerett

Det er klagerett på vedtak i sak om fordeling av tilskudd til festivaler i henhold til forvaltningsloven § 28 annet ledd. Klagen må sendes Troms fylkeskommune innen tre uker fra det tidspunkt vedtaket er mottatt, jf. forvaltningsloven §§ 29 og 32. Klagen sendes postmottak@tromsfylke.no. Dersom fylkeskommunen opprettholder sitt vedtak etter at klage er mottatt, oversendes klagen til fylkeskommunens klagenemd. Avgjørelsen i klagenemda er endelig.

Utbetaling

Tilskuddet betales ut etterskuddsvis, og etter innsendt faktura og innlevert rapport og regnskap innen oppgitt frist, og det som ellers kommer frem av tilskuddsbrevet.  

Dersom tildelte midler ikke disponeres i henhold til innsendt søknad og de retningslinjer midlene er gitt ut ifra, kan tilsagnet trekkes tilbake og utbetalte midler kreves tilbakebetalt. 

Rapportering

Rapportering skal skje gjennom elektronisk rapporteringsskjema, som ligger tilgjengelig på våre hjemmesider. 

Tilskuddsordningen har ingen krav om revisjon, men ved innsending av regnskap anses arrangør som ansvarlig for korrekt ført regnskap, og ansvarlig for at tilskudd er brukt innenfor de rammer som tilskuddet er gitt for. Dersom tildelte midler ikke disponeres i henhold til innsendt søknad og de retningslinjer midlene er gitt ut ifra, kan tilsagnet trekkes tilbake og utbetalte midler kreves tilbakebetalt.